Presupuesto, venta y factura

Cada artículo que añades al fitting entra en el presupuesto, en el bloque Artículos recomendados. Hay varios caminos para el mismo resultado:

• el botón Montar un palo de la ficha (el club builder, o el formulario completo con Modificar todo);
• el club builder, con Añadir al presupuesto, accesible también al final de la sesión;
• con los planes Pro y Full, Añadir al presupuesto en una recomendación del análisis IA.

En cada artículo, el lápiz lo edita y la papelera lo elimina. Las flechas Subir y Bajar fijan el orden que se muestra en el PDF y en el espacio cliente. La prioridad (Alta, Media, Baja) es solo una referencia interna: el cliente no la ve.

Los detalles de la introducción (catálogo, varillas, empuñaduras, suplementos) están en Catálogo y club builder.

Debajo de los artículos, el resumen muestra, si hay descuento, el Subtotal y el descuento y, después, la Tarifa de fitting, el Total sin IVA, la línea de IVA y el Total con IVA. Los precios introducidos llevan el IVA incluido.

• El tipo se configura en Ajustes, pestaña Tienda, campo Tipo de IVA (%) del apartado Identidad legal (facturas y recibos), exclusivo del administrador.
• Si tu empresa está acogida a la franquicia de IVA francesa, activa Franquicia de IVA (franchise en base) en el mismo sitio. El total deja de mostrar la base imponible y el IVA, y la mención «IVA no aplicable, art. 293 B del CGI francés» se imprime en el PDF del presupuesto y en tus facturas.
• Validez del presupuesto (botón Editar, pestaña Fitting) fija la fecha «Válido hasta» impresa en el PDF. Por defecto son 30 días.

• Descargar PDF genera la recomendación de fitting: palos recomendados, precios, total, notas y zona de firma. El documento se redacta en el idioma elegido para la tienda (campo Idioma).
• El cliente puede firmar en el momento: Firmar la conformidad, firma con el dedo o con el ratón y, después, Validar la firma. La firma se incluye en el PDF.
• Espacio cliente envía al cliente por email el enlace a su espacio, si tiene dirección. Si no, el enlace se genera y puedes copiarlo. El cliente encuentra allí el presupuesto y su estado (Presupuesto o Vendido), el PDF para descargar y la factura si has emitido una.

Al enviar el enlace del espacio cliente también se publica el Resumen IA si sigue en borrador. Consulta Espacio cliente.

Cuando el cliente compra, haz clic en Vendido en la línea Venta de la ficha. Este estado es una declaración: indica que el presupuesto se ha convertido en venta, no registra ningún cobro.

• Se guarda la fecha de venta.
• Los artículos aparecen en la vista Pedidos de Fittings, para seguir lo que queda por pedir.
• En cada artículo aparece una casilla Entregado, y el estado de entrega se actualiza solo.
• Con los recordatorios automáticos del plan Full, se programa un recordatorio de cambio de empuñaduras 14 meses después de la venta.
• El fitting cuenta en las ventas declaradas de la página Finanzas.

¿Te has equivocado? Haz clic en Presupuesto: se borran la fecha de venta y el recordatorio de cambio de empuñaduras.

La factura es opcional: emítela en GolfSpec solo si tu caja no la genera. Nunca se crea automáticamente, y emitirla no cambia el estado de venta.

1. 1Para un cliente profesional, haz clic en Editar junto a Datos de facturación: rellena Empresa (cliente profesional), Dirección de facturación y NIF-IVA, y guarda. Estos datos se imprimen en la próxima factura emitida.
2. 2En el bloque Factura, haz clic en Emitir una factura.
3. 3Confirma: el número es definitivo y la factura se conserva 10 años.
4. 4Descarga el PDF con Descargar.

• Solo los administradores y los managers pueden emitir facturas y rectificativas.
• El total debe ser mayor que cero.
• Los números son correlativos y sin huecos, con el formato prefijo, año, número (por ejemplo FAC-2026-0001). El prefijo y el contador se configuran en Ajustes, pestaña Tienda, panel Numeración de facturas. El contador solo puede avanzar.
• Las menciones legales del pie de factura (razón social, número de registro, IVA) proceden del apartado Identidad legal (facturas y recibos) de los ajustes.

Una factura emitida queda fijada: no se puede modificar ni eliminar. Si el total del fitting cambia después de emitirla, aparece un aviso en el bloque Factura.

1. 1Haz clic en Emitir una rectificativa.
2. 2Indica el Motivo (obligatorio), por ejemplo un error de precio o un cambio de varilla.
3. 3Confirma con Emitir la rectificativa: la factura se anula en su totalidad.
4. 4Corrige el fitting y emite una nueva factura si hace falta.

La factura anulada y su rectificativa se pueden seguir descargando (enlaces Factura y Rectificativa). Las rectificativas tienen su propia numeración, por ejemplo FAC-AV-2026-0001.

Un fitting con factura, aunque esté anulada por una rectificativa, ya no se puede eliminar: la conservación legal es de 10 años.

Con los planes Pro y Full, la página Finanzas presenta la facturación vendida declarada: los presupuestos marcados como Vendido, por el total con IVA del presupuesto, en la fecha de la venta. También muestra el número de ventas, el ticket medio y la conversión de los presupuestos.

La pestaña Exportar descarga tus ventas con Exportar CSV o Exportar PDF. El CSV incluye una línea por fitting (base imponible, IVA, total con IVA y factura, si la hay) y, después, las facturas anuladas y sus rectificativas.

Estas cifras se basan en tus declaraciones. Tu caja sigue siendo la referencia de los importes realmente cobrados.